总有人说：采购不就是买东西吗，不需要什么技能啊！每次听到这个结论小采都很诧异，要知道，小采认识的采购各个都像武林高手，十八般武艺样样精通！他们不仅懂得经济学、心理学、社会学，还要了解法律、财务、地理......作为一个公司最特殊的部门，采购部负责公司所经营商品的开发、采购、定价、利润及的决策，在公司整个营运体系中具有举足轻重的作用啊！
今天，小采就来谈谈关于采购中遇到的财务和法律知识。
可能你会觉得采购为什么要懂财务知识呢，小采说两个案例你就知道了！
案例一：采购员辛辛苦苦和供方谈好价格，别人要先款后货，他们向财务一问，没有预算，不给；没有现金流，不给；没有这个制度，不给。结果劳师动众惊动领导，领导一拍桌子，你们这群人，赶紧立项处理，每人扣半年奖金，采购员哭了。
案例二：采购员高高兴兴贴好票报账，结果财务返单，这个发票过期了！这个清单没盖公章！这个合同有问题！主管怒了，扣半年奖金，采购员哭了。那么我们应该了解什么财务知识，防止奖金被扣？如果你是老板，你可能需要知道你的现金流、往来款、固定资产、盘存，而一个专业的采购员，这些东西你可以只知道皮毛，但是，下面这些你要清楚。
● 税务。需要了解你的下游供应商能够开什么票种，以及你的企业需要什么样的税务票据，和这些不同的税率将对你的采购成本产生多大影响。
● 财务报表。大型招标需要投标企业提供过去3年经过审计的财务报表，对方提交了，招标方得能看懂，即使是做过的报表，至少别让一些心存侥幸的投标单位用其他莫名其妙的表单给欺骗了。
● 应付款。合同执行过程中，需要不断的执行付款，如何良好的与公司内专业财务人员对接，实现付款节奏得到控制的同时不会让自己公司财务出现风险（如不提供发票问题）。
我们再说说采购会遇到的法律问题。
说一个小采见过的最经典的案例。A公司聘请B咨询商对公司的生产线进行技术改造设计，同时与B咨询商约定了3-4-3的结算方式（30%合同签订后支付，40%方案发布后支付，30%验收支付），签订合同后开工。A和B两家公司在历时3个月的辛苦打合中，终于还是延期发布了方案，而B咨询公司已经拿到70%的款项。根据合同约定，A公司对方案没有异议，剩余的30%在半年后自动支付。A公司认为方案可行性不够，然后各种通过电话、邮件、传真等方式与B公司进行打合，但并未发过正式公函。半年一到，AB两公司开始扯皮，一边说你方案NG不支付，一边说你没有发公函相当于认可方案，最后不扯皮了撕破脸皮，B将A告上法院。A公司让律师一看，合同上清清楚楚写明需要发出公函才算正式文件，那么这个过程中的电话、邮件、传真等一概没有了意义。最后A公司白白损失了好几百万的咨询费。
这里的主要问题，在签订合同时，由于与B公司打合同时修改了模板合同，而未注意到将合作过程的风险点写入合同，导致吃了这么个哑巴亏。可见，这里A公司的采购、技术部门都负有责任。采购未能讲风险点提前知会技术部门，技术部门未将问题点反馈给采购，结果两边都以为没有问题。采购部门的人不熟悉合同法吗？我认为不是，但是主要是在合作过程中，对合同的理解与编制，需要极高的法律意识。所以，采购还需要知道以下的法律法规：
1、刑法。不要贪，不值得。
2、合同法。合同是执行双方唯一的法律凭证，没问题时称兄道弟，有问题时全靠合同才能干死对方，或者全身而退。
3、公司法。你要了解对方的公司性质、组成结构等，很多供应商喜欢吹牛，采购得有本事通过几个问题把这个气泡捅破。
4、行业法规。了解你所在的行业的法规，它们往往不是法条，却可能实实在在影响着采购动作。
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